Anmerkungen zur Buchung

Wir werden uns bemühen, Ihren Wünschen für die Nutzung unserer Bildungsstätte möglichst umfassend zu entsprechen. Da viele Gruppen unser Haus sehr zu schätzen gelernt haben und regelmäßig bei uns zu Besuch sind, möchten wir Sie bitten, Ihre Anfrage recht frühzeitig an uns zu richten. Rufen Sie uns also einfach an, sobald Ihre terminliche Planung Konturen annimmt.

Bestimmte Fragen zur Buchung und zum Aufenthalt in Overbach tauchen erfahrungsgemäß immer wieder auf. Deshalb möchten wir auf folgendes hinweisen:

• Da zum Zeitpunkt Ihres Aufenthalts auch andere Gruppen unsere Bildungsstätte nutzen können, sollten Sie sich frühzeitig darüber Gedanken machen, welche Räumlichkeiten Sie in Anspruch nehmen möchten und dies mit uns absprechen. Da die Nutzung einzelner Räume, beispielsweise der "Teestube", nicht automatisch garantiert werden kann, sollten wir dies unbedingt abstimmen.
   
• Eine Selbstverpflegung ist nicht möglich. Wir versorgen Sie gerne mit Speisen und Getränken. Dabei bitten wir Sie, Art und Anzahl der gewünschten Mahlzeiten vorher anzugeben. Diese Angaben werden für Sie und uns bindend sein, da die Beköstigung umfangreicher Vorbereitungen bedarf. Insofern müssen wir leider Mahlzeiten, die Sie bestellt und durch eigenes Verschulden nicht eingenommen haben, in Rechnung stellen.
   
• Die von Ihnen bei der Buchung angegebene Teilnehmerzahl ist verbindlich, sofern sie nicht bis spätestens 14 Tage vor Anreise schriftlich korrigiert wurde. Die Berechnung der Kosten für Unterbringung und Verpflegung erfolgt auf der Basis dieser Teilnehmerzahl.
   
• Eine Kündigung Ihrer Buchung kann vor dem 28. Tag vor Belegungsbeginn ohne Stornierungskosten erfolgen. Bei einem späteren Rücktritt von Ihrer Buchung müssen wir Ihnen unabhängig vom Grund der Stornierung einen Betrag in Rechnung stellen, der von 20% bis 100% der Gesamtkosten betragen kann, abhängig vom Zeitpunkt Ihres Rücktritts.